呀呀（桂政发[1999]69号）

各地区行署，各市、县、自治县人民政府，柳铁，区直各委、办、厅、局： 

为了贯彻《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》），规范股份有限公司（以下简称公司）的组织和行为，保证公司股东大会依法行使职权，保护股东的合法权益，维护公开、公正和公平的原则，现就规范公司股东大会的有关事项通知如下：

一、股东大会由股东组成，股东大会是公司的权力机构，依照《公司法》第一百零三条行使职权。

二、股东大会分为股东年会和临时股东大会。股东年会每年召开一次，并应当于上一会计年度完结后的6个月内举行；上述期限内不召开股东年会，又无正当理由的，公司监管部门应当依据有关规定，要求该公司董事会作出解释并公告。

三、股东大会的召集和召开方式，除应当符合《公司法》第一百零四条、第一百零五条的规定外，还应当符合下列要求：

公司召开股东大会应当将会议拟审议的事项、开会的时间、地点等事项通知全体股东。召开股东大会的通知对内资股股东采取公告方式。会议通知的公布日至股东大会的召开日不得少于30日。

前款所称公告，指公司将召开股东大会的有关事项在一家或多家报刊上刊登。上市公司的公告应当在中国证监会指定的报刊上刊登。会议通知一经公告，视为内资股股东已经收到股东大会的通知。

发行境内上市外资股的公司通知召开股东大会，可以依据公司章程规定采取书面形式通知境内上市外资股股东。

在境外上市的公司（含ｈ股）召开股东大会，应当于会议召开45日前发出书面通知，将会议拟审议的事项以及会议日期和地点告知所有在册股东。

四、公司召开股东大会，应当保证全体股东享有出席会议的平等权利。股东应当按照所持每一股份有一表决权的原则进行表决，任何人不得以任何理由剥夺股东的表决权。

五、公司股东大会或董事会应当依据《公司法》的有关规定行使职权。公司董事会有责任保证股东大会的职权得以落实。股东因故不出席股东大会的，可以委托代理人出席股东大会，代理人应当向公司提交股东授权委托书，并在授权范围内行使表决权。股东没有出席也不委托代理人出席股东大会的，视为股东弃权。

六、公司应当按照《公司法》的要求，参考中国证监会发布的《上市公司章程指引》的内容，对章程进行修改，切实保证《公司法》赋予股东大会的职权得以落实。修改公司章程必须在股东大会充分讨论，经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。

七、公司应当认真准备股东年会。公司董事会拟定的年度财务预算、年度财务决算、年度利润分配方案等，应当在股东年会上讨论并表决；涉及扩股资金投向、用途变更或者需要报送审批的事项，应当作为专项议题单独表决。股东年会无正当理由未能安排讨论并表决前述事项的，公司董事会应当事先以公告方式向股东公开说明理由，并向公司监管部门作出书面报告。